digitera. Marcar análise de potencial

Grow back time.

Colaboradores digitais para a sua empresa.

Delegue o trabalho de rotina no computador a colaboradores digitais de topo. Formados nos seus processos e sistemas. Mantém o controlo. Operados com fiabilidade.

Colaboradores digitais

O seu tempo de volta

0 h

A conta

O trabalho de rotina tem um preço.

Cada hora de trabalho de rotina no computador custa-lhe tempo que faz falta aos clientes e ao trabalho especializado. Ajuste os seus valores.

Os seus números

pessoas
h
€
Cálculo de exemplo50 % do trabalho de rotina é delegável46 semanas de trabalho por ano1 dia de trabalho = 8 h1 posto a tempo inteiro = 40 h por semana

O seu resultado

−27 600 €custos salariais por ano em trabalho de rotina delegável

115

horas por mês

173

dias de trabalho por ano

0,75

postos de trabalho poupados

A resposta habitual

Contratar mais alguém?

Um novo posto leva meses a dar resultado. E quando a pessoa sai, o conhecimento sai com ela.

Nova contratação

Colaboradores digitais

O ciclo volta ao início.Dias úteis · 8h–17h
    Anúncio de emprego
    Conhecimento na empresa0 %
    Formado uma só vez. Melhora a cada correção.24/7
    Conhecimento na empresa0 %

    Sem pausas. Sem demissões. Cresce com a sua empresa.

    A melhor resposta

    Cada posto com uma função clara.

    Formados nos seus processos e no conhecimento da sua empresa. Trabalham 24 horas por dia, em várias tarefas ao mesmo tempo, e continuam a aprender. Os nomes e os postos são exemplos.

    • Frida

      Receção & correio

      Respondo aos seus e-mails, coordeno as suas marcações e faço a triagem das suas candidaturas.

      RGPDAtendimento ao cliente

    • Klara

      Orçamentos & planeamento

      Calculo os seus orçamentos, preparo escalas de serviço e faço o seguimento de orçamentos pendentes.

      Código dos Contratos PúblicosOrçamentação

    • Sebastian

      Faturação & arquivo

      Verifico as suas faturas, preparo lembretes de pagamento e arquivo contratos.

      Código do IVASAF-T (PT)

    • Ida

      RH & recrutamento

      Redijo os seus anúncios de emprego, marco entrevistas e registo ausências.

      Código do TrabalhoIgualdade e não discriminação

    • Emil

      Qualidade & relatórios

      Reviso os seus relatórios, elaboro atas e verifico documentos antes do envio.

      As suas normasPlanos de inspeção

    • O seu posto

      Quem ainda lhe falta?

      Tudo o que se repete no computador da sua empresa. Mostramos-lhe que posto compensa.

      Analisar potencial

    Como funciona

    Trabalha com a sua equipa. Nos seus programas.

    A sua equipa entrega-lhe tarefas como a um colega: pela app ou por e-mail. O seu colaborador digital trata delas nos seus programas, várias ao mesmo tempo, se for preciso. Antes de enviar algo importante, pergunta-lhe. O que é importante é definido por si.

    A prova: casos reais

    O que mudou para os nossos clientes.

    • 4×faturação mais rápida
      Gabinete de projeto
    • 10minaté ao orçamento pronto
      Empresa de arboricultura
    • −90%de esforço no controlo de qualidade
      Gabinete de arquitetura paisagista
    • +200%mais liquidez por mês
      Gabinete de projeto
    • “Antes, tinha de memorizar tudo na obra e só mais tarde escrevia o orçamento. Hoje envio à Klara um vídeo da obra e, quando chego ao escritório, o orçamento já seguiu. Assim ganhamos mais trabalhos.”

      Sócio-gerenteEmpresa de arboricultura

    • “Hoje emitimos quatro vezes mais faturas do que antes. Com isso, a nossa liquidez mensal aumentou 200 %.”

      Sócio-gerenteGabinete de projeto

    • “Finalmente consigo concentrar-me no trabalho importante. O meu nível de stress baixou claramente e vou de férias de consciência tranquila.”

      ProprietárioEmpresa de obras e reparações

    • “Adoro a minha Frida. Está sempre presente e, quando preciso de confirmar alguma coisa, pergunto-lhe. Assim estou preparada para qualquer pergunta.”

      Responsável administrativaEmpresa de serviços

    • “O nosso trabalho não ficou só mais rápido, ficou mais profissional. Com a nova capacidade, trabalhamos com mais rigor e mais cuidado.”

      Gestora de projetoGabinete de projeto

    Segurança

    Security First.

    Os seus dados ficam na Alemanha: tratados em conformidade com o RGPD, armazenados num centro de dados certificado ISO/IEC 27001, com todas as ligações encriptadas. O seu colaborador digital só vê aquilo que autorizar.

    • CertificadoCentro de dados na Alemanha, certificado segundo a ISO/IEC 27001
    • Made in GermanyDesenvolvido em Braunschweig, operado na Alemanha
    • Alojado na AlemanhaCentro de dados em Baden-Baden
    • Tratamento conforme o RGPDTodas as ligações encriptadas, acesso apenas ao que for autorizado

    Como começar

    Três passos até aos seus colaboradores digitais.

    1. Passo 145 minutosAnálise de potencial

      Identificamos as tarefas que compensam na sua empresa.

    2. Passo 214 a 28 diasFormação

      Formamos o seu colaborador digital nos seus processos e sistemas. Só entra em funcionamento após a sua aprovação.

    3. Passo 3contínuoOperação

      Operamo-lo e melhoramo-lo. Vê a qualquer momento o que foi concluído.

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    Sem compromisso · 45 minutos

    Bruno Filipe Rodrigues, fundador da digitera., junto ao rio Douro, no Porto

    Quem está por trás da digitera.

    “Estou convencido de que o valor de uma pessoa não está em arquivar documentos e despachar e-mails. Foi por isso que fundei a digitera. Os colaboradores digitais carregam o peso operacional, para que possa, com a sua equipa, voltar a liderar, em vez de apenas despachar trabalho.”

    Bruno Filipe Rodrigues, fundador

    Perguntas

    O que os sócios-gerentes querem saber primeiro.

    Isto substitui a minha equipa?

    Os colaboradores digitais assumem o trabalho de rotina no computador, para que a sua equipa tenha mais tempo para clientes, aconselhamento e decisões. Cabe-lhe a si decidir como usar o tempo ganho.

    Tenho de mudar de software ou passar para a nuvem?

    Não. O seu colaborador digital trabalha nos seus programas, incluindo os instalados localmente, e apenas nas áreas que autorizar. O acesso mais adequado é definido na análise.

    Quem decide quando o assunto é importante?

    A decisão é sua. Para cada tarefa, define se ele apenas prepara ou se executa sozinho após a sua aprovação. Quando não sabe alguma coisa, o processo segue com toda a informação para a pessoa certa.

    Como é feita a formação e quanto tempo demora?

    Mostra-nos um processo uma vez no ecrã, como faria com um novo colega. Após 14 a 28 dias, o seu primeiro colaborador digital trabalha no dia a dia da empresa. Cada correção posterior fica incorporada de forma permanente.

    Conhece a minha área?

    Sim. Além do conhecimento da sua empresa, dos seus modelos e processos, aprende o conhecimento técnico de que o seu trabalho precisa: literatura técnica, legislação, livros. Aquilo que corrigir, ele memoriza.

    Os meus dados estão seguros?

    Sim. O tratamento é feito em conformidade com o RGPD, com contrato de subcontratação (art. 28.º do RGPD), num centro de dados certificado ISO/IEC 27001 na Alemanha. Ele só vê aquilo de que precisa para a sua tarefa, e os seus dados não são usados para treinar modelos de IA.

    Quanto custa?

    Depende das tarefas que forem assumidas. Na análise de potencial, fazemos as contas com os seus números e dizemos-lhe com franqueza se compensa. Se o trabalho crescer, o seu colaborador digital cresce com ele, sem novas contratações.

    Contrate os seus colaboradores digitais.

    +115 h

    por mês, de volta para os clientes e o trabalho especializado. Segundo o seu cálculo acima.

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    Sem compromisso · 45 minutos

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